株式会社GENSENS（以下「当社」といいます。）は、人材紹介・求人相談サービスを通じてお客様の個人情報をお預かりする事業者として、個人情報の適切な保護と管理を経営上の重要事項と位置づけ、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
１．個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職歴・学歴、希望条件、在留資格その他の記述等によって特定の個人を識別できる情報をいいます。他の情報と照合することで個人を識別できるものも含みます。
２．個人情報の取得
当社は、以下の方法により、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。
・求人相談フォーム、LINE、電話等を通じたお問い合わせ
・面談・ヒアリング等の際の直接のご提供
・提携企業・媒体を通じたご紹介
・当社Webサイトへのアクセスに伴う自動取得（Cookie等）
３．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
・求人相談、希望条件の確認、求人案内および面談調整
・職業紹介・人材紹介サービスの提供
・入社支援およびアフターフォロー
・ご本人への各種ご連絡（メール・電話・LINEを含む）
・サービス改善および新サービスの開発
・統計データの作成（個人を識別しない形での分析）
・法令に基づく手続きへの対応
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
４．個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・ご本人から事前の同意をいただいた場合
・法令に基づき開示が必要な場合
・人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
・国の機関または地方公共団体が法令事務を遂行するために必要な場合
なお、求人紹介のために必要な範囲で、求人企業に対して氏名・経歴・希望条件等の情報を提供することがあります。この場合、事前にご本人の同意を得たうえで行います。
５．個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先の適切な管理・監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
６．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセス等の防止のため、以下の措置を講じます。
・個人情報の取扱いに関する社内規程の整備
・役員・従業員への個人情報保護に関する教育の実施
・個人情報へのアクセス制限および管理権限の設定
・不正アクセス防止のための技術的対策
・個人情報の取扱状況の定期的な点検・見直し
７．個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。保存期間は利用目的・法令の定めに応じて設定し、保存の必要がなくなった個人情報は、適切な方法で速やかに廃棄または削除します。
８．Cookieおよびアクセスログについて
当社のWebサイトでは、サービス改善・利便性向上のためにCookieおよびアクセスログを取得することがあります。Cookieはブラウザの設定により無効にすることが可能ですが、一部のサービスが正常にご利用いただけない場合があります。
９．個人情報に関するご本人の権利
ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
・利用目的の通知
・開示
・訂正・追加・削除
・利用停止・消去
・第三者提供の停止
ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。なお、法令上の定めにより対応できない場合は、その旨をご説明いたします。
１０．個人情報保護法その他関係法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、職業安定法その他関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の取扱いの改善に継続的に取り組みます。
１１．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本方針を変更することがあります。変更が生じた場合は、当社Webサイト等でお知らせします。
１２．個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示請求等は、以下の窓口までお申し出ください。
株式会社GENSENS 個人情報取扱責任者
所在地：東京都杉並区和田3丁目56番12号 荒川ビル401
メールアドレス：info@gensens.jp
受付時間：平日 10:00〜18:00（土日祝・年末年始を除く）
制定日：2025年 10月 8日
株式会社GENSENS 代表取締役 森 啓輔